Startseite Hausmeisterservice Bürodienstleistungen Unternehmensberatung Unternehmen Kontakt Impressum Als Dienstleister für alle Bürotätigkeiten bieten wir eine kurz- oder langfristige Zusammenarbeit an. Für unsere Stammkunden sind wir regelmäßig, aber mit wechselnder Stundenzahl tätig. Unser Einsatz richtet sich ausschließlich nach den anfallenden Arbeitsaufgaben. Wir sindin der Lage, kurzfristig auf die Wünsche unserer Auftraggeber zu reagieren. Auch die beste Sekretärin oder Sachbearbeiterin wird mal krank. Auch sie verabschiedet sich gelegentlich in ihren wohlverdienten Urlaub. Damit das Büro nicht vollständig verwaist ist, bieten Wir Krankheitsvertretung oder Urlaubsvertretung an. Besonders Klein- und mittelständische Unternehmen müssen bei Abwesenheit der "guten Seele" schnell für Ersatz sorgen. Zeitlich flexibler Einsatz und schnelle Verfügbarkeit zusammen mit unseren umfangreichen Erfahrungen in Firmen unterschiedlichster Branchen ermöglichen es uns, unsere Auftraggeber weitgehend zu entlasten. Auftragsverwaltung Die korrekte Auftragsverwaltung ist das Kernstück des Büroalltages kleinerer Firmen. Diesen Ablauf von der Erstellung des Angebotes, über die Auftragsbestätigung, den Lieferschein bis hin zu den Rechnungen realisiere ich mit Hilfe einer rationellen Auftragsverwaltungs-Software. Sollte in Ihrem Haus eine spezielle Software eingesetzt werden, arbeiten wir uns gern ein. Unsere Erfahrungen mit verschiedenster Branchensoftware ermöglichen es uns, die Zusammenhänge eines Programms zu erkennen und dadurch zügig zu einem professionellen Anwender zu werden. Zuvorkommend und freundlich kommunizieren wir mit Kunden und Lieferanten. Finanzen/Zahlungsverkehr Beim Geld hört bekanntlich die Freundschaft auf. Wir überwachen pedantisch die Geldausgänge und Geldeingänge, führe das Kassenbuch und realisiere in Abstimmung mit meinen Kunden den Zahlungsverkehr. Die Zahlungen können per Überweisungsauftrag, Diskette oder online erfolgen. Wir richten uns ganz nach den vorhandenen Möglichkeiten und Vorstellungen. Das Wahrnehmen von Skonto-Fristen ist selbstverständlich und hilft Geld zu sparen. Durch zeitnahes Buchen der Zahlungsein- und ausgänge kann jederzeit eine exakte Aussage zu den aktuellen Forderungen bzw. Verbindlichkeiten getroffen werden. Offene-Posten-Verwaltung/Mahnwesen Wir informieren regelmäßig über offene Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten sowie offene Forderungen an Kunden. Das zügige mehrstufige Mahnwesen realisieren wir in Absprache mit unseren Auftraggebern. Eine Übersicht aus Bank- und Kassenbestand sowie offenen Posten ergibt einen Tagesfinanzstatus, der tagesaktuell einen Grobüberblick über die finanzielle Situation der Firma gibt. Ablageorganisation Ein gut strukturiertes Ablagesystem erleichtert die Arbeitsorganisation sowohl dienstlich als auch privat beträchtlich. Effektive Büroorganisation heißt für uns, dass unsere Kunden während meiner Abwesenheit genau wissen, wo welche Unterlagen zu finden sind. Der Griff zum passenden, exakt beschrifteten Ordner oder in eine Ablagebox sollte sofort zum gewünschten Dokument führen. Es gibt aber keine allgemeingültigen Regeln, wie ein Ablagesystem aufgebaut sein sollte. Jede Firma benötigt eine individuelle Lösung für ihre speziellen Bedürfnisse. Nicht nur Gedrucktes muss übersichtlich verwaltet werden. Auch Dateien und Mails sollten in einer Struktur verwaltet werden, die übersichtlich und nachvollziehbar ist. Zeitraubendes Suchen sollte unbedingt der Vergangenheit angehören! Wir erstellen gemeinsam mit unseren Kunden eine Dateistruktur, die jederzeit erweitert und angepasst werden kann. Sortierservice Wer kennt das nicht: ungeöffnete Briefe türmen sich neben Rechnungen, Mahnungen und Versicherungspolicen. Kontoauszüge oder Kfz-Unterlagen sind plötzlich unauffindbar. Nicht jeder hat Zeit oder Lust, sofort Wichtiges von Unwichtigem zu trennen. Wir bringen Ordnung ins Chaos. Deshalb bieten unsere Firmen und Privatpersonen, speziell Seniorinnen und Senioren, professionelle Unterstützung an. Ein erstes Beratungsgespräch dient vor allem dem Kennenlernen. Das gegenseitige Vertrauen wird gecheckt; schließlich blättern wir später in vertraulichen Dokumenten. Anschließend kann unser Kunde wählen, wo wir tätig werden sollen: in seiner Wohnung oder in unserem Büro. Nach Sichtung der Unterlagen geben wir unser verbindliches Preisangebot ab. Nach Auftragserteilung folgen dem Vorsortieren die Feinsortierung und das Einheften in klar beschriftete Ordner. Zahlreiche Schriftstücke landen auf einem gesonderten Stapel, da sie für die "runde Ablage", sprich den Papierkorb, vorgesehen sind. Über das endgültige Vernichten im Schredder entscheidet natürlich der Auftraggeber selbst. Den Abschluss des Auftrages bildet eine kurze Einweisung in die geschaffene Struktur der Unterlagen. Somit kann unser Kunde zukünftig selbst für Ordnung sorgen. Gern wiederholen wir diese Tätigkeit je nach Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt erneut. Die bereits geschaffene Grundstruktur ermöglicht dann ein zügiges und damit preiswerteres Arbeiten. Beratung zu den Inhalten der sortierten Dokumente können wir natürlich nicht geben, aber dem nächsten Termin mit dem Versicherungs- oder Steuerberater können unsere Auftraggeber gelassen entgegensehen. Sie greifen nach dem entsprechenden Ordner und schon kann es losgehen. Außer den oben aufgeführten Leistungen bieten wir folgende Dienste an Ablage, Archivierung Auftragsverwaltung Belegsortierung Büroorganisation Büroverwaltung Datenerfassung, Texterfassung Kaufmännische Sachbearbeitung Krankheitsvertretung Offene-Posten-Verwaltung / Mahnwesen Urlaubsvertretung,Zahlungsverkehrsüberwachung
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