On behalf of our international successful client we are looking for office support fort he Senior Vice president and the team. The start date is immediately and the position is based in Walldorf next to Heidelberg. Working time is four hours at the morning time.
Tasks
§ General administration tasks for SVP: calendar, organize meetings and prioritize actions and emails; management of business trips; workflow management
§ General administration tasks for KPS Leadership Team: calendar support with focus on managing complex meeting set up’s, eg manage room bookings and video conferences. Support management meetings (e.g. agenda preparation, meeting minutes, action item tracking)
§ Event management (e.g. All-Hands Meeting, Department Outing, Offsite Meetings)
§ Communication support for any inbound/outbound related communication topics (e.g Newsletter, Templates, corporate portal
Education
§ Education as Secretary or a successfully completed mercantile training
§ Experienced with Microsoft Office
§ Fluent in written and spoken English
§ Communicative and stress-resistant personality; you can achieve any delegated tasks in a solution-oriented and effective manner
§ Able to work on multiple and complex tasks as well as being able to work in a virtual and international environment
Bitte schicken sie ihren Lebenslauf an Tom Sander, auf unser Webportal oder per Post. Für Rückfragen steht ihnen Tom Sander jederzeit gerne zur Verfügung.
Randstad Deutschland
Dietmar-Hopp-Allee 14
69190 Walldorf
T +49 (0) 6227- 765 159
M +49 1522 2726018
Über Randstad
Randstad ist spezialisiert auf die Rekrutierung von Fachkräften, Führungskräften und kaufmännischen / gewerblichen Mitarbeitern. Als Marktführer in Deutschland ist Randstad strategischer Partner zahlreicher namhafter Unternehmen bei denen sie arbeiten können. Wir bieten Ihnen optimale Karrierechancen bei unseren international erfolgreichen Kunden. Sie sind fest angestellt bei Randstad und werden in unseren Kundenunternehmen in spannende Projekte eingesetzt. Dadurch lernen Sie verschiedene Arbeitgeber und Aufgaben kennen und können so Ihr Wissen erweitern. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Kompetenz, Qualität und Sicherheit, die uns auszeichnen und von denen Sie profitieren.
Unsere Leistungen:
- Anspruchsvolle Aufgaben mit guten Entwicklungschancen in interessanten Unternehmen mit längerfristigen Projekten
- Festes Einkommen gemäß Tarifvertrag
- Jede gearbeitete Stunde wird bezahlt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bezahlter Urlaub
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Betriebsrat
Weitere Informationen finden sie auf randstad oder bei ihrem Ansprechpartner in der Stellenbeschreibung.
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